اقدامات و برنامه های "کمیته بهره وری " هلدینگ داده ورزی سداد

اقدامات و برنامه های "کمیته بهره وری " هلدینگ داده ورزی سداد

در سال های اخیر بواسطه پیشرفت فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، سرعت کسب‌ وکارها و رقابت‌های اقتصادی بسیار بیشتر شده و بنگاه‌های اقتصادی برای بالا بردن سود خود، مجبور به یافتن راه‌هایی برای کاهش هزینه‌ها شده‌اند. بهره‌وری یا productivity در این بنگاه‌ها اهدافی از قبیل "کاهش هزینه‌های غیرضروری" یا " بهبود فرآیندها" را دنبال می‌کند.هلدینگ داده‌ورزی سداد با تشکیل "کمیته بهره‌وری" به دنبال بررسی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی نظرات و پیشنهادات ارائه شده توسط کلیه همکاران بوده است.

در سال های اخیر بواسطه پیشرفت فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، سرعت کسب‌وکارها و رقابت‌های اقتصادی بسیار بیشتر شده و بنگاه‌های اقتصادی برای بالا بردن سود خود، مجبور به یافتن راه‌هایی برای کاهش هزینه‌ها شده‌اند.

بهره‌وری یا productivity در این بنگاه‌ها اهدافی از قبیل "کاهش هزینه‌های غیرضروری" یا " بهبود فرآیندها" را دنبال می‌کند.

هلدینگ داده‌ورزی سداد نیز با تشکیل "کمیته بهره‌وری" به دنبال بررسی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی نظرات و پیشنهادات ارائه شده توسط کلیه همکاران بوده است. در همین راستا با مهندس مهرداد آرمان مشاور و نماینده محترم مدیر عامل در " کمیته بهره­ وری­ " به گفتگو نشستیم.

* تعریف بهره ­وری، رشد و توسعه بهره ­وری چیست؟

رشد و توسعه بهره‌وری متاثر از عوامل متعددی است که موارد زیر از جمله آنها می‌باشد:

- ارتقا کیفیت در تولید کالا و خدمات

- کاهش اتلاف هزینه‌های غیر ضروری

- بهبود فرآیندها و ساختارها

- حذف مقررات غیر ضروری

- بهبود محیط کسب و کار

- ارتقا نظام مدیریت شایستگی

- اجرای برنامه‌های آموزشی در جهت رشد دانش و مهارت بهره‌وری

- بررسی و پیگیری مطالبات کلی پرسنل

* هدف از تشکیل کمیته (کارگروه) بهره‌وری در هلدینگ داده‌ورزی سداد چیست؟

این کمیته (کارگروه) به بحث، بررسی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی نظرات و پیشنهادات ارائه شده توسط کلیه همکاران پرداخته و همچنین در جهت کاربردی سازی و تصویب آنها در راستای ارتقاء بهره‌وری در شرکت اقدام خواهد کرد و اجرای مصوبات را با معاونین و مدیران مربوطه پیگیری می ­نماید.

* اعضای این کمیته (کارگروه) چه کسانی هستند؟

این کمیته (کارگروه) متشکل از افراد زیر خواهد بود:

- مدیرعامل(یا نماینده تام‌الاختیار ایشان) به عنوان رئیس کمیته

- دستیار اجرایی مدیر عامل به عنوان عضو

- نماینده معاونین مدیرعامل به عنوان اعضاء کمیته

- دبیر کمیته

- مدعوین به صورت موردی و بدون حق رای

* پرسنل چگونه پیشنهادات خود را به کمیته (کارگروه) تحویل بدهند؟

پیشنهادات از طریق نماینده هر یک از معاونت ­ها به دبیر کمیته (کارگروه) ارجاع داده خواهد شد و دبیر کمیته پس از ارزیابی پیشنهاد؛ اولویت آن را تعیین نموده و در دستور جلسه کمیته (کارگروه) قرار خواهد داد تا در جلسه بعدی مطرح شود. البته چارچوبی برای ارزیابی پیشنهادات نیز در نظر گرفته شده که چه مواردی مورد تایید قرار می­ گیرند. مثلا شخص نمی ­تواند پروژه­ایی که در دست دارد را برای دریافت امکانات بیشتر به کمیته (کارگروه) پیشنهاد دهد.

* چه کسانی می ­توانند پیشنهاد ارائه دهند؟

- کلیه پرسنل در هر جایگاهی می ­توانند پیشنهاد ارائه کنند.

* آیا ارائه پیشنهادات برای پرسنل امتیازی در بر خواهد داشت؟

مسلما اگر پیشنهادات همکاران بتواند کمک موثری به توسعه بهره ­وری در شرکت داشته باشد، برای پیشنهاد دهنده امتیاز، درج در پرونده، ارتقاء درجه و یا پاداش در پی خواهد داشت. چارچوبی برای این مسئله ایجاد گردیده که با ادامه­ ی فعالیت کار کمیته (کارگروه) تکمیل­ تر خواهد شد.

* موارد دیگری که لازم است همکاران محترم در رابطه با " کارگروه بهره ­وری " بدانند را مطرح نمایید.

بطور اجمالی برخی وظایف کمیته (کارگروه) را به عرض می ­رسانم:

· بررسی پیشنهادات ارائه شده و بحث و بررسی و تصمیم‌گیری در مورد شایستگی و اولویت آنها

· تکمیل، اصلاح، واقعی‌سازی و کاربردی‌سازی پیشنهادات دریافتی

· برآورد و درخواست بودجه مورد نیاز برای اجرای مصوبات کمیته

· شناسایی، بکارگیری، و اندازه‌گیری میزان تحقق شاخص‌های کلیدی توسعه بهره‌وری در شرکت

· یافتن روش‌های مختلف جهت تشویق و ترغیب پرسنل به ارائه پیشنهادات بیشتر و بهتر

· مصوب کردن آیین‌نامه امتیازدهی و تشویقاتی برای ارائه‌دهندگان پیشنهادات برتر

در پایان از همه ­ی همکاران محترم می ­خواهیم که با سعه صدر و حمایت ­های خودشان کارگروه بهره ­وری را در پیشبرد اهداف تعیین شده یاری رسانند.